群杰已服务3500+政企单位,100+中国500强企业!
发布时间:2022-08-19 11:59 信息来源: 阅读次数: 次
京博控股集团简介
山东京博控股集团有限公司(简称:京博控股集团)的前身是由博兴县劳动技校于1991年成立的校办企业,通过逐步改制,成为一家由社会公益慈善组织和个人出资兴办的国用校习型现代企业集团。京博控股致力面向终端和社会提供能源、新材料、三农发展、物流等产品、技术、服务和系统解决方案,先后为中国、美国、俄罗斯、日本、新加坡、澳大利亚、南非、中东等国家和地区的客户和伙伴带来价值和服务。2020年京博控股全年实现销售收入653亿元,利税53亿元,位居中国企业500强第316位,亚洲品牌500强第400位,中国制造业企业500强第140位,中国石油和化工企业500强第33位,中国民营企业500强第136位,中国制造业民营企业500强第68位,山东企业100强第29位,山东民营企业100强第10位。
京博控股集团印章管理难点
● 大量印章给管理带来的压力和挑战
京博控股集团涉及众多行业领域,各业务板块均有诸多不同类型印章,集中于总部管理的就达1700余枚,如此多的印章在仅有5名印章管理人员的情况下,给印章管理工作带来极大的压力和挑战。
● 纷繁业务场景下人工管理的效率制约
大量印章,频繁使用,纷繁业务,印章管理人员需要反复核查文件、找章、盖印、盘点、监督等等,工作量极大。在人员紧张的情况下常常导致大量用印文件积压,用印效率在一定程度上受到了制约。
京博控股集团智能印章项目回顾
为解决印章管理难题,京博控股集团业务部门提出通过增加人工来解决用印效率问题,经过评估发现一味的增加人工并不能解决本质问题,遂考虑通过技术手段进行印章管理创新。
2021年初由京博控股集团综合部牵头,开展智能印章市场调研,在经过多厂家实地走访,产品体验后,从实力、技术、产品、解决方案、市场应用反馈等综合考评,京博控股集团最终选择与群杰合作,应用群杰印章共享服务中心解决方案完成印章管理创新,实现印章管理效率与安全双提升。
项目概况
2021年7月,京博控股集团成功上线群杰智能印章产品,包含100台用印宝智能章筒,10台印控台、智能印章柜主柜1套、智能印章柜11套,成功搭建京博控股集团印章共享服务中心。
印章共享服务中心价值
● 线上线下闭环,释放人工管理压力
由群杰用印宝、群杰智能印章柜搭建的印章共享服务中心,通过标准化的线上流程和智能设备,把印章管理人员从繁重的盖章、找章、监督中解放出来。印章使用人在获得审批授权后,文件经印章管理人员校验后可自助解锁设备盖章。
● 降低成本,提升效率
京博控股集团印章共享服务中心落成后,通过智能印章及智能印章柜,可实时了解印章动态,印章使用人根据实际情况安排时间自行至共享中心自助取章、盖章、还章,大大提升了印章使用效率。京博控股集团人员表示:自共享中心落成,京博控股的印章管理人员从5人缩减至3人,一定程度上降低了京博控股集团的人工、管理成本。
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