印章合同数字化,让风控管理更智慧!

精细化管理在行动⑬ | 启智能印章 强过程管控

发布时间:2024-04-25 10:46 信息来源: 阅读次数:

为进一步落实精细化管理,规范印章的使用管理,六公司第一时间积极响应,紧跟集团公司脚步,率先启用“智能印章”。

智能印章将硬件设备与软件平台相结合,使印章可远程实时管控,有效实现了人章隔离、盖章全程监控记录,有效管控印章风险,促进公司管理提质增效。

通过智能印章的启用,公司搭建了五大场景,切实提升印章管理水平:

印章“硬审批”子场景

印章锁定在智能设备中,必须通过审批,输入用印码才能解锁,实现用章管理零漏洞。

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员工“方便用”子场景

印章系统接入OA系统,搭建线上用印审批通道,实现“数据多跑腿,员工少跑腿”的数智赋能。

操作“无接触”子场景

即使印章管理员不在现场,也可以通过远程审批、远程授权,办事员工也能进行盖章操作。

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监管“全闭环”子场景

设备自动采集各项关键信息,同时加密上传至电脑数据平台,实现了用章全记录,过程全监管。

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数据“强赋能”子场景

数据平台对采集的用印人,盖章的图像数据分类保存,实现全程留痕,随时调取,自然形成完整的证据链,也保证了用印的责任追溯和关键证据。

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同时,公司今年启用备案电子印章,实现项目“少跑腿、少快递”,极大提高员工办事效率,节约企业生产经营成本。

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下一步,公司将扎实推进印章月度公示工作机制,强化对各二级单位印章管控,深耕精细化管理,助推高质量发展。

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